[SAP][Web Intelligence Rich Client] 在 BI Launch Pad 排程產生文件

在 BI Launch Pad 中可以設定時間排程自動產生文件的。當排程成功的完成執行作業後，會產生一個 instance 。一個 instance 是在執行的時間點建立一個包含資料的物件。

在 Documents 頁籤下，先點選要排程的文件，再於功能表中的 More Actions 的下拉選單中點選 Schedule ，以進行排程的設定。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 管理及分享 Web Intelligence Document

在 Web Intelligence Desktop 建立好的文件，可以在 BI launch pad 中分享給同事使用，在 BI launch pad 中還可以管理使用文件的權限及設定排程在指定的時間點進行自動更新的作業。

使用 Web Intelligence Desktop 建立的文件是存在本機中，只有發佈至 CMS (SAP Business Objects Enterprise Central Management Server) ，在 BI launch pad 中，才能讓報表透過瀏覽器供多人來使用。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 分析資料 Analyzing Data

Drill 模式可以提供我們分析資料以不同的階層查看至目細資料，在 Web Intelligence 文件中，若啟用 Drill Mode ，使用者就可以在資料表或資料圖中， Drill Down 至更明細的資料。要使用這個功能，必須維度是有階層性的關係；如年 -> 季 -> 月 -> 週 -> 日、國別 -> 縣市別 -> 鄉鎮。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 合併維度 Merged Dimensions

當在一份 Web Intelligence Document 中使用兩個或多個查詢，並將來自不同查詢的維度放在同一個 Block 時，我們必須將來自不同查詢的相同維度名稱合併，才能將合併後的維度使用在同一個 Block 中。若想讓 Web Intelligence 自動合併維度，必須在 Document Summary 區域中，點選
 Edit 。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 使用複合的資料來源 Multiple Data Surce

Web Intelligence Document 可以使用不同的資料來源在單一文件中。它的概念就是可以由多個資料來源中合併 (Merge) 資料。
在 Web Intelligence Document 中可以使用一個或多個查詢 ( Query )。當使用多個查詢時，可以使用單一或多個語意層 ( Universe )。資料的來源也可以是檔案型的資料檔，如 Excel 工作表或 CSV 的文字檔。

多個資料來源

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 建立一個變數，取得使用者選擇的提示資料

當我們在報表中要顯示報表使用者所輸入的提示資料，必須建立一個變數來擷取使用者輸入的值。在建立此變數之前，必須建立一張報表是要使用者輸入提示資料的報表。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Formulas and Variables 公式與變數

Formula 公式可以是複雜的計算式，為了顯示資料於報表中，但並不是可以直接由資料庫中取出的欄位資料。
Variable 變數是一種 Formula ，可以儲存一個名稱為一個物件，後續可以重複使用，它會出現在 Available Objects 區域中。

建立 Formula 時，開頭的等號 ( = )前置字元是必須的，而 Report Objects 會在括弧 ([ ]) 中。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 更改 Chart 的 X,Y 軸維度

在 Web Intelligence 設計 Chart 時，大都是使用在 Available Objects 區域中的維度拖拉至 Report  區中。Web Intelligence Document 在產生 Chart 時，以插入 Column Chart 、 Bar Chart、Line Chart為例，先拖拉至 Chart 區域內的，會先被設定為 X 軸(水平座標軸)的值。

所以如果已先想好 Chart 中的資料如何呈現，就要注意拖拉維度的順序，可以減少後續調整的步驟。若後續要調整，還是可以改的!!

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 格式化 Web Intelligence Documents

Web Intelligence Document 可以定義文件中所有物件的顯示，可變更顯示的有 Report、Table、Table header cells、Table on the page、Cells、Section等。格式化文件及各式文件上的元件，包含在報表區 (Report Panel) 使用滑鼠右鍵、Document Structure and Filters pan，並不是所有的格式化選項可以在工具列的頁籤上找到。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 插入圖表 Insert Chart

Web Intelligence 提供各式圖表，插入圖表的方式可由 Report Element 工具列上的 Chart 頁籤或 Other 頁籤，由圖示旁的下拉選單中選取要插入的圖表種類。再點選報表區要放置圖表的位置，即會出現圖表的結構。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Sections 區段的使用

Sections 區段可以將整個 Report 群組化，這群組的值是在 Block 外的表頭。群組化資料可以使用 Break 或 Section 的功能。Break 的群組資料仍維持在 Block 內，但 Section 的群組是作用在整個 Report 中，也就是說，在同一個 Report 中有多個 Block 的話 (多個 Tables and Charts)，所有的 Block 都會以區段的方式顯示。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Conditional Formatting Rules 條件格式化規則

格式化條件設定，來找出重要數據資料，這個功能在 EXCEL 也有。在 SAP Web Intelligence 中，可使用格式化條件設定的元件有

• Columns in vertical tables
• Rows in horizontal tables
• Cells in forms and cross tables
• Section headers
• Free-standing cells

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Tracking Data 追蹤資料

SAP Web Intelligence 提供追蹤資料的功能。針對以下資料的改變可進行追蹤。

• Added data
• Removed data
• Modified data
• Increased data values
• Decreased data values

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Ranking to a Report 排名

排名(Rank)是結合排序(Sort)和篩選(Filter)的功能。

1.在報表中，選擇要進行排名的列或行或資料區塊，再點選 Analysis 工具列 Filters 頁籤中的 Ranking。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 篩選報表資料

Web Intelligence 提供不同的方法來篩選報表中顯示的資料。

1. Query filters : 當我們在 Query Panel 建立或編輯查詢時，用來限制從資料庫中擷取的資料量。
2. Report filters : 只顯示我們有興趣的資料，隱藏不想看到的資料，但並沒有減少由資料擷取出來的資料量。在 Reading mode 下，報表使用者無法看見什麼篩選條件應用到報表上(無法在 Document Structure and Filters 視窗中看到)。
3. Input controls : 很像 Report filters ，但在 Reading mode 下，授權使用者可以可以看見篩選條件並可以改變篩選條件的值。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 銷售統計表實作

現在來實作一下簡單報表 - 銷售統計表，運用先前所講解的功能，當然會加入新功能說明。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Hiding Data 隱藏資料的應用

一般來說不顯示的欄位可以不需從 Available Objects 區中拉至報表區。但某些情況在設計報表時必須使用到該欄位，但在顯示報表資料時並不是必要的欄位，此時就可以使用隱藏資料的功能。例如在報表中有個 Month 的數值欄位在此報表中以此為排序的欄位，但又不需顯示在報表中；報表資料的排序，必須在報表區有的欄位才能提供排序功能。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Sort 排序的使用

排序是很基本的功能，在沒有使用排序功能前，資料是依查詢出來的順序來排序，若有使用 Break 功能，則先依 Break 的欄位遞增排序。排序的方法很簡單，先選擇要排序的欄位，再選擇 Analysis 工具列中的 Display 頁籤中的 Sort ，而選擇遞增或遞減排序。

在此 Sort 有個特別的功能就是 Custom Sort 客製化排序。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Breaks 分割及 Calculations 計算的使用

為了使報表易於閱讀或進行群組，則可以使用 Break 的功能。群組功能常會有些群組小計的需求。在新增 Break 時，必須先點選資料行或資料列，讓整列或整行為選取的模式下，點選欄位表頭是無法新增 Break 的，再點選 Analysis 工具列中， Display 的頁籤，下拉 Break 的按鈕，來 Add Break。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 設計小技巧

Web Intelligence Document 在設計時有些拖拉的小技巧，在此分享一下，希望有使用過的網友們，若有其他小技巧可以分享，也可以留言哦！