[SAP][Web Intelligence Rich Client] 管理及分享 Web Intelligence Document

在 Web Intelligence Desktop 建立好的文件，可以在 BI launch pad 中分享給同事使用，在 BI launch pad 中還可以管理使用文件的權限及設定排程在指定的時間點進行自動更新的作業。

使用 Web Intelligence Desktop 建立的文件是存在本機中，只有發佈至 CMS (SAP Business Objects Enterprise Central Management Server) ，在 BI launch pad 中，才能讓報表透過瀏覽器供多人來使用。


Folders :

1. 在系統中為了儲存及管理 Web Intelligence Document 用。
2. 發佈時，一份文件只能存在一個資料夾中，但可以建立捷徑 (shortcut) 儲放在不同的資料夾中。
3. 可發佈至 Public (Public Folders) 或 Personal (My Favorites)

• 發佈至 Public Folders 可供其他 BI launch pad 的使用者存取。
• 發佈至 My Favorites 只能供自己存取。

Categories :

1. 為了組織的目的，使用有意義的標籤來分類。
2. 允許使用者跨 Categories 資料夾存取文件，並不因文件儲存的位置而受限。( 一份文件存在標籤的位置中)
3. Corporate Categories 可供其他使用者進入存取裡面的文件；Personal Categories 只供自己可以存取其中的文件。

BI Launch Pad Folders

在 My Favorites 可以存取自己所建立的文件，在 Inbox 內所包含的文件是其他使用者寄給你的。

Public Folders 是由管理者建立，以下的子目錄是由被授權的使用者所建立。

BI Launch Pad Categories

在 BI Launch Pad 文件可被分類在 Personal 或 Corporate Categories 中。例如將財務報表文件存放在 Finance 的資料夾中，還可以分類至 Payroll、Accounts Payable、Accounts Receivable 的類別中。

若 SAP BusinessObject 系統管理者有授權，可以將寄發文件至 其他使用者的 Inbox 中或儲存至 Public Folders 中。

寄發文件給其他 BI Launch Pad 的使用者
1.開啟要寄發的文件，在功能表中點選 Send to user

2.在視窗中選取要寄送的人員至 Selected Recipients 中，Target Name 點選 Use Automatically
Generated Name ，若要指定別的名稱，則點選 Use Specific Name ，並輸入名稱。寄送的方式 ( Send As ) 可以複製一份或使用捷徑的方式。

3.寄送後，回到 Documents 頁籤下的 My Documents 中的 Index ，可以看到第一個是使用 Copy 方式寄送，第二個是使用捷徑的方式寄送。

 若要將文件分享給不是 Web Intelligence 的使用者，可以將文件匯出 ( Export ) 為 Adobe PDF、Microsoft Excel 或 CSV 格式。