1.先將 Year、Quarter、Month Name、Month、Sales revenue等欄位拉至報表區。
2.將 Year 及 Quarter 做 Break,點選 Year 欄位的資料行,按滑鼠右鍵,點選 Break > Add Break,同樣的動作,對 Quarter 欄位的資料做 Break > Add Break。
3.將 Month 做 Sort 後,並隱藏。點選 Month 欄位的資料行,按滑鼠右鍵,點選 Sort > Ascending後,再點選 Month 欄位的資料行,按滑鼠右鍵,點選 Hide > Hide Dimension 。
4.格式化 Breaks,在任一資料列中按滑鼠右鍵,點選 Break > Manage Breaks...選項,出現對話方塊中,可看見 Year 及 Month 為 Break 的對象,第一個群組是 Year ,第二個群組是 Month。
5.點選左側視窗的 Year ,並在右側視窗的 Duplicate values 下拉選單中,選擇 Merge,即可將 Year、Month欄位重複的值合併為一個儲存格。
6.調整 Year、Month欄位中顯示的位置,點選 Year 的資料格,按滑鼠右鍵,點選 Format Cell...,在對話方塊中的 Alignment 類別中,Vertical 的下拉選單改為 Top。
7.調整好 Beak 後,再來處理計算欄位的問題。點選 Sale revenue 資料後,按滑鼠右鍵,點選 Insert > Sum。
8.新增報表的標題列,在報表區空白處,按滑鼠右鍵,點選 Insert > Blank Cell。將滑鼠移至要放標題列的位置,並按一下滑鼠左鍵。
9.編輯標題列資料,在 Blank Cell 上點選滑鼠左鍵兩下,可進行編輯模式。輸入2004年,換行則使用 Ctrl + Enter ,再輸入銷售統計表。離開編輯模式後,可能會有中文字亂碼問題。
10.點選 Blank Cell 後,按滑鼠右鍵,點選 Format Cell...。在 Format Cell 對話方塊中,在 Font 類別中,改變字體、字型大小...,在Alignment類別中,調整 Horizontal 為 Center。離開後再調整 Blank Cell 的寬度。
以上即可完成一張基本的報表設計。
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