- 報表著重數量「相對大小」的呈現：希望呈現給瀏覽者的效果在於數個集合的數字大小的比較，包括相對大小、佔有率等，可使用資料行 ( 長條圖 )、橫條圖或是形狀圖。
- 報表著重數據「相關性」的比較：通常重點在於兩個變數之間的互相關聯性，想要知道彼此之間是否有正相關或是負相關的關聯性，可使用散佈圖或極座標圖。
- 報表同時著重數量與時間相關的「趨勢變化」：時間是圖表必要的維度之一，同時希望呈現該數值隨時間變化的趨勢變化，時間通常是被放在橫軸，所以可以使用折線圖、範圍圖、區域圖或是資料行 ( 長條圖 ) 來呈現數據的勢趨。
「圖表」資料配置可分為三個部分：值、類別目錄群組與數列群組。
| 圖表類型 | 值 | 類別目錄群組 | 數列群組 |
| 資料行 | 數值，縱軸 ( Y 軸 ) | 類別，橫軸 ( X 軸 ) | 類別，圖示、群組 |
| 折線圖 | 數值，縱軸 ( Y 軸 ) | 類別，橫軸 ( X 軸 ) | 類別，圖示、群組 |
| 形狀圖 | 數值 | 類別，圖示、群組 | |
| 橫條圖 | 數值，縱軸 ( X 軸 ) | 類別，橫軸 ( Y 軸 ) | 類別，圖示、群組 |
| 區域圖 | 數值，縱軸 ( Y 軸 ) | 類別，橫軸 ( X 軸 ) | 類別，圖示、群組 |
| 範圍圖 | 數值，縱軸 ( Y 軸 ) | 類別，橫軸 ( X 軸 ) | 類別，圖示、群組 |
| 散佈圖 | 數值，縱軸 ( Y 軸 ) | 類別，橫軸 ( X 軸 ) | 類別，圖示、群組 |
| 極座標圖 | 數值，半徑長度 | 類別，極座標軸 | 類別，圖示、群組 |
若使用「資料行」的直條圖類型，可以將「銷售金額」置於「資料欄位」，至於銷售年度以及產品大類可以放在類別目錄或是數列欄位。
銷售年度置於「類別目錄群組」，X軸顯示年度
產品大類置於「類別目錄群組」，X軸顯示產品大類
原則上，只要點到要設定的物件按右鍵，即可進入設定相關屬性。這些屬性視窗只是將常用的屬性整理後構成對話方塊，絕大多數的設定，必須透過屬視窗才能運用所有的圖表屬性。
圖表屬性：設定整個圖表物件之屬件。在圖表空白處點選滑鼠右鍵。
圖表區域屬性：設定圖表顯示區域 ( 不含圖例與圖表標題 ) 之屬性。
數列屬性：設定數列顯示之屬性。
數列標籤屬性：先要勾選「顯示資料標籤」
圖例屬性：
軸屬性：
軸標題屬性：
標題屬性：
主要格線屬性：
次要格線屬性：須先勾選「顯示次要格線」
軸屬性：
軸標題屬性：
標題屬性：
主要格線屬性：
次要格線屬性：須先勾選「顯示次要格線」
沒有留言:
張貼留言