[SAP][Web Intelligence Rich Client] Sections 區段的使用

Sections 區段可以將整個 Report 群組化，這群組的值是在 Block 外的表頭。群組化資料可以使用 Break 或 Section 的功能。Break 的群組資料仍維持在 Block 內，但 Section 的群組是作用在整個 Report 中，也就是說，在同一個 Report 中有多個 Block 的話 (多個 Tables and Charts)，所有的 Block 都會以區段的方式顯示。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Conditional Formatting Rules 條件格式化規則

格式化條件設定，來找出重要數據資料，這個功能在 EXCEL 也有。在 SAP Web Intelligence 中，可使用格式化條件設定的元件有

• Columns in vertical tables
• Rows in horizontal tables
• Cells in forms and cross tables
• Section headers
• Free-standing cells

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Tracking Data 追蹤資料

SAP Web Intelligence 提供追蹤資料的功能。針對以下資料的改變可進行追蹤。

• Added data
• Removed data
• Modified data
• Increased data values
• Decreased data values

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Ranking to a Report 排名

排名(Rank)是結合排序(Sort)和篩選(Filter)的功能。

1.在報表中，選擇要進行排名的列或行或資料區塊，再點選 Analysis 工具列 Filters 頁籤中的 Ranking。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 篩選報表資料

Web Intelligence 提供不同的方法來篩選報表中顯示的資料。

1. Query filters : 當我們在 Query Panel 建立或編輯查詢時，用來限制從資料庫中擷取的資料量。
2. Report filters : 只顯示我們有興趣的資料，隱藏不想看到的資料，但並沒有減少由資料擷取出來的資料量。在 Reading mode 下，報表使用者無法看見什麼篩選條件應用到報表上(無法在 Document Structure and Filters 視窗中看到)。
3. Input controls : 很像 Report filters ，但在 Reading mode 下，授權使用者可以可以看見篩選條件並可以改變篩選條件的值。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 銷售統計表實作

現在來實作一下簡單報表 - 銷售統計表，運用先前所講解的功能，當然會加入新功能說明。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Hiding Data 隱藏資料的應用

一般來說不顯示的欄位可以不需從 Available Objects 區中拉至報表區。但某些情況在設計報表時必須使用到該欄位，但在顯示報表資料時並不是必要的欄位，此時就可以使用隱藏資料的功能。例如在報表中有個 Month 的數值欄位在此報表中以此為排序的欄位，但又不需顯示在報表中；報表資料的排序，必須在報表區有的欄位才能提供排序功能。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Sort 排序的使用

排序是很基本的功能，在沒有使用排序功能前，資料是依查詢出來的順序來排序，若有使用 Break 功能，則先依 Break 的欄位遞增排序。排序的方法很簡單，先選擇要排序的欄位，再選擇 Analysis 工具列中的 Display 頁籤中的 Sort ，而選擇遞增或遞減排序。

在此 Sort 有個特別的功能就是 Custom Sort 客製化排序。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Breaks 分割及 Calculations 計算的使用

為了使報表易於閱讀或進行群組，則可以使用 Break 的功能。群組功能常會有些群組小計的需求。在新增 Break 時，必須先點選資料行或資料列，讓整列或整行為選取的模式下，點選欄位表頭是無法新增 Break 的，再點選 Analysis 工具列中， Display 的頁籤，下拉 Break 的按鈕，來 Add Break。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 設計小技巧

Web Intelligence Document 在設計時有些拖拉的小技巧，在此分享一下，希望有使用過的網友們，若有其他小技巧可以分享，也可以留言哦！

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 新增查詢的欄位資料

在建立好 Web Intelligence Document 後，要再增加可查詢的欄位，這稱為 "projecting data"。只要在工具列中，點選 Data Access，在 Data Providers 頁籤中的 Edit ，即可開啟 Query Panel 的視窗。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 儲存時注意事項

儲存 Web Intelligence Documnet 於本機，有幾個選項必須注意！

[SAP][Web Intelligence Rich Client] Create a New Document

今天就來建一份 Web Intelligence Document 吧！

1.開啟 Web Intelligence Rich Client 程式，選擇以 Univers 為資料來源，先登錄至 Server。

 

2.選取 eFashion

 

 

 

3.自動開啟 Query Panel 的晝面

 

 

4.在 Universe outline panel 中，將要查詢的物件，拖拉至 Result Objects panel 中，或點選兩下所選取的物件，也會出現在 Result Object panel 中。

 

 

5.選好要查詢的欄位後，點選 Data Preview panel 右上角的 Refesh，可查預覽資料，點選 Result Objects panel 右上角的 Run query，則可看查詢結果。

 

 

6.儲存檔案，可儲存的檔案格式有

• Web Intelligence document
• PDF document
• Excel 2007
• Excel
• TXT file

 

這樣即完成一份簡單的文件。

[SAP][Web Intelligence Rich Client] 練習前環境準備

在練習 Web Intellignece Document 設計前，先要準備一下使用的相關資料及設定。使用 eFashion Universe 來進行相關報表的設計，首先要有 efashion.mdb 資料庫，我將 Server 上的相關範例資料複製至本機 C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Samples\webi\ 路徑之下，並設定 ODBC。