2013年12月2日 星期一

[SQL Server 2008R2][SSRS] 量測計 ( Gauge ) 概念篇

運用量測計 ( Gauge ) 可以用來顯示數值的絕對大小外,同時也可以直覺的呈現數值合理的範圍區間,以作為警示 ( 過高或過低 ) 之用,因此量測計主要是用來監控數據的變化,這些具備管理意義的監控數據為「關鍵績效指標 ( Key Performance Indicators;KPI )」。

真正的關鍵指標不只是一堆管理所需的數字,必須能夠肩負管理上的意義,讓管理者以及被管理者能夠清楚界定和衡量其目標的執行成效,並藉此來衡量營運的績效與反映出企業的關鍵成功因素。

關鍵績效指標與一般量值最大的差異之處在於它加入了「比較」與「管理」的意涵。因此目標值該怎麼設定,就看管理層級希望誘發什麼樣的員工行為。良好的目標值設定可以利用「SMART」的準則:

  • S = 具體的 ( Specific )
  • M = 可衡量的 ( Measurable )
  • A = 可達到的 ( Achievable )
  • R = 相關的 ( Related )
  • T = 時限性的 ( Time bound )

S 代表具體的,也就是指標要儘量定義具體,不能在不同部門間有不同的解讀,因此制訂指標時,需要取得各部門的共識,以及定義出明確的計算準則 ( 定義、說明、公式的設定、資料或情報收集的方式等 )。

M 代表可衡量,指標與目標值必須要儘量量化。如果是抽象觀念,就要再進行拆解到最小的具體面相。

A 代表可達到,即目標在合理的狀態下盡員工最大努力最終可以達成,避免設立無效目標。

R 代表相關性,即指標是應該要與企業營運的成功因素有明確相關,同時可以帶動預其的良性循環,以達到設定的企業遠景。

T 代表有時限性,即目標值應該會隨時間變動,同時涵蓋目標跨時間的趨勢以及季節性週期。

目標的設定一經公告,就成為企業依行的準則,因此除非目標已達到或是外部環境、市場及相關因素改變時,目標值才能依照現況進行修正與微調。過度大幅修改目標值不但會造成企業內部單位及人員的困擾,同時也無法有效的達到組織的要求,造成營運資源的分散與浪費。

量測計可分為三個主要結構:

  • 標尺:指的是量測計呈現數值的刻度。
  • 指標:量測計中用來標示數值到達何種程度的定位記號,通常利用指針的方式來呈現。
  • 範圍:用來定義數值須注意或是警示的區間。

標尺
 指標
 範圍

可以依需求擴充量測計物件,只需點選量測計物件按右鍵,即可選擇加入標尺、指標或是範圍,甚至可以加入相鄰的量測計。


◎指標的功能主要是用來標示數值的大小,量測計內有幾個指標就代表資料欄位內有幾個項目。當數值欄位拖拉至「值」後,即可點選資料欄位項目按右鍵以編輯「指標屬性」。



在星狀量測計中通常是顯示相對數字 ( 達成率 ),拖放至「值」欄位處的數值欄位需利用運算式進行調整。
=Sum(Fields!SALES_AMT.Value)/Sum(Fields!SALES_TARGET_AMT.Value)*100
指將銷售金額除以銷售金額目標值再乘以 100 ,即可以相對數值呈現。



星形指標屬性對話方塊中,有很多選項來調整量測計的外觀顯示,指標的呈現方式「指標類型」有指針、標記及橫條圖。

 指針
 標記
 橫條圖

◎標尺用來呈現數值的單位度量,點選標尺區域時,按右鍵選取「標尺屬性」以進行屬性修改及設定。建議在量測計中呈現的資料最好是有固定範圍的「相對數字」,而不要放範圍不固定的「絕對數字」。例如銷售金額達成率是固定範圍的「相對數字」,而銷售金額即為不固定的「絕對數字」,這樣標尺的值域較好定義。



當我們使用絕對數字來呈現時,可能因數值過大造成標籤擁擠,則可使用「標尺標籤乘數」,當設為 0.0001 時,即表示以「萬元」為單位的銷售數字。


◎範圍是用色塊的方式來呈現量測計數值警示區間,通常在企業績效管理中,會設定每個關鍵績效指標合理的範圍,例如可以用紅色表示不佳,綠色區塊表示優良。



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